Как сделать штрихкод для товара самому: EAN-13 или свой код

Содержание

• Для чего нужен штрихкод на товаре
• Какие бывают штрихкоды: EAN-13, Code128, QR
• Когда нужен EAN-13 и GS1 Russia
• Штрихкод для Ozon и Wildberries
• Когда достаточно своего кода
• Как сделать штрихкод на товар самостоятельно: пошагово
• Как печатать и клеить этикетки
• Как проверить, что штрихкод читается

Для чего нужен штрихкод на товаре

Штрихкод это номер товара, записанный полосками, чтобы его мог прочитать сканер или камера телефона. Сам по себе он не хранит ни цену, ни название: это ключ, по которому программа учёта находит запись о товаре. Поэтому один и тот же штрихкод «работает» только там, где этот номер внесён в учёт.

Что даёт штрихкод небольшому магазину:

• Скорость. Отсканировать этикетку быстрее, чем искать товар в списке или набирать артикул.
• Меньше ошибок. Продавец не перепутает похожие вещи и не промахнётся цифрой: продажа спишет именно ту вещь, что ушла покупателю.
• Быстрая инвентаризация. Пересчёт сводится к сканированию полок, а программа сама покажет, чего не хватает. Подробнее: как провести инвентаризацию.
• Порядок на нескольких точках. При перемещении между магазинами сканируете вещи, и учёт сразу знает, где каждая лежит.

Для продажи через маркетплейсы и сети штрихкод ещё и обязательное требование: без него товар не примут на склад.

Какие бывают штрихкоды: EAN-13, Code128, QR

Форматов много, но для магазина важны три, плюс пара родственных.

Главное различие: EAN-13 это глобальный номер, уникальный во всём мире и закреплённый за вашей компанией, а Code128 это просто способ нарисовать любой номер полосками. Внутренний номер уникален только в вашем учёте, зато получить его можно сразу и бесплатно.

QR-код хорош для ссылок: покупатель наводит камеру и попадает на страницу товара. Для учёта штучного товара он менее удобен: квадрат крупнее полоски с тем же номером, а обычные линейные сканеры его не читают. DataMatrix «Честного знака» это отдельная история: коды маркировки выпускаются только через государственную систему, сделать их самому нельзя.

Когда нужен EAN-13 и GS1 Russia

EAN-13 нужен, если товар уходит за пределы вашего магазина: в розничную сеть, на маркетплейс, оптовому покупателю, который ведёт учёт по штрихкодам. Обычно это производители и те, кто выпускает товар под своей маркой.

Номера EAN-13 в России выдаёт GS1 Russia, национальная часть международной организации GS1. Схема такая: компания вступает в ассоциацию, получает свой префикс и диапазон номеров и сама присваивает их своим товарам, внося описание в базу GS1. Членство платное, есть вступительный и ежегодный взносы. Актуальные условия и стоимость смотрите на сайте GS1 Russia: они зависят от числа товаров и меняются.

Штрихкод для товара на Ozon и Wildberries

У каждого маркетплейса свои правила, и они время от времени меняются. Как правило, в личном кабинете продавца можно либо указать свой EAN-13 от GS1 Russia, либо сгенерировать штрихкод самой площадки и напечатать этикетки оттуда же. Какой вариант подходит вашему товару, смотрите в справке маркетплейса.

Внутренний код из программы учёта для маркетплейса не годится: площадка о нём ничего не знает. Но ничто не мешает держать на вещи оба кода: штрихкод площадки для поставки и свой для учёта в магазине. Главное, клеить их так, чтобы не перекрывать друг друга.

Когда достаточно своего кода

Если вы продаёте сами, в своём магазине или в нескольких своих точках, глобальный номер не нужен. Штрихкод читает только ваш сканер, а номер ищет только ваша программа учёта. Внутреннего кода хватает, когда:

• товар без заводской этикетки: одежда от небольших швейных цехов, рукоделие, винтаж, сувениры, весовой товар, разложенный по пакетам;
• у одинаковых вещей заводской код один на всех, а учитывать хочется каждую штуку отдельно;
• заводская этикетка повреждена или её неудобно сканировать;
• нужно различать вещи, которые производитель не различает, например по партии или по точке.

Свой код не обязан быть цифровым, но удобнее, когда он короткий и из цифр или латиницы: такой штрихкод компактнее и его легче ввести вручную, если этикетка порвалась.

Как сделать штрихкод на товар самостоятельно: пошагово

Ниже порядок для Смарт Торга, бесплатного сервиса учёта для небольших магазинов. Код в нём создаётся сразу вместе с товаром в учёте, поэтому после печати этикетку можно сканировать при продаже и пересчёте.

1. Зарегистрируйтесь. Откройте веб-кабинет или приложение для Android, войдите по коду из письма, создайте магазин и склад.
2. Сгенерируйте код. В разделе «Добавить товар» нажмите «Сгенерировать код». Программа выдаст следующий свободный номер вашего аккаунта: 100001, 100002 и дальше по порядку. Совпадений с другими вашими товарами не будет.
3. Заполните карточку. Название, цена продажи, по желанию закупочная цена и склад. Сохраните. Если вещей много и они уже есть в таблице, загрузите файл CSV с пустой колонкой кода: коды создадутся сами (как подготовить файл).
4. Выберите формат этикетки. В разделе «Печать этикеток»: лист A4 для обычного принтера (этикетки по три в ряд) или термоэтикетка 58×40 или 40×30 мм. Галочками решите, печатать ли название и цену.
5. Напечатайте. Отметьте товары и нажмите «Печать». Этикетки откроются в браузере на отдельной странице, там снова «Печать», и дальше обычное окно печати.

На этикетке будут название товара, штрихкод Code128, код цифрами под ним и цена. Если в коде есть русские буквы, штрихкодом он не напечатается: формат Code128 их не кодирует, поэтому для своих артикулов используйте латиницу и цифры. Подробности о кнопках и правах: Товары, коды и этикетки.

Как печатать и клеить этикетки

Даже правильный код не прочитается, если этикетка напечатана или наклеена неудачно. Несколько практических правил.

Печать

• Масштаб 100%. В окне печати отключите «по размеру страницы» и подгонку: растянутые или сжатые полосы читаются хуже.
• Поля «нет» для термопринтера и размер бумаги, равный этикетке. Иначе картинка уедет за край.
• Чёрное на белом. Самый надёжный контраст. Цветной фон, особенно красный или жёлтый, и серые полосы от экономичного режима принтера мешают сканеру.
• Не обрезайте поля по бокам штрихкода. Белые промежутки слева и справа (тихие зоны) нужны сканеру, чтобы понять, где код начинается и кончается.
• Учитывайте термобумагу. Прямая термопечать со временем бледнеет от солнца и тепла. Для вещей, которые лежат на витрине месяцами, проверяйте этикетки при пересчёте и перепечатывайте выцветшие.

Наклейка

• Ровная поверхность. Не клейте штрихкод на шов, сгиб, острый угол или сильно изогнутую поверхность: полосы искажаются.
• Одежда и аксессуары: клейте на картонную бирку, а не на ткань. На ткани этикетка морщится и отклеивается.
• Не перекрывайте другие коды и не клейте поверх старой этикетки так, чтобы край старого штрихкода торчал рядом с новым: сканер может прочитать не тот.
• Одно место для всех. Если этикетка у всех вещей одной группы в одном и том же месте, продавец и пересчёт работают заметно быстрее.
• Блестящая плёнка поверх кода даёт блики под лампой. Если без неё никак, проверьте чтение под светом зала.

Как проверить, что штрихкод читается

Проверка занимает минуту и спасает от перепечатки целой партии.

1. Напечатайте одну этикетку в выбранном формате.
2. Откройте приложение Смарт Торг на телефоне и отсканируйте её через поиск по коду: держите телефон примерно в 15 см, штрихкод целиком в рамке.
3. Должна открыться карточка именно этого товара. Если открылась, печатайте остальные.
4. Проверьте чтение там, где этикетка будет жить: под светом зала, на бирке, на изогнутой упаковке.

Если код не читается, по порядку: проверьте масштаб печати (100%, без подгонки), увеличьте формат этикетки, сделайте печать темнее в настройках принтера, почистите печатающую головку термопринтера. Если этикетка испорчена, напечатайте её заново: код товара от этого не меняется.