Учёт продаж в магазине
Продавец сканирует этикетку телефоном, продажа сразу списывает товар с остатка и попадает в отчёт. Выручка по дням, магазинам и товарам без ручных подсчётов.
Учёт продаж в магазине часто держится на тетради или таблице, которую заполняют вечером по памяти. В Смарт Торге продажа отмечается в момент, когда вещь уходит покупателю: продавец сканирует этикетку телефоном, и товар сразу списывается со склада, а выручка попадает в отчёт. Владелец видит итоги дня с любого устройства, даже не заходя в магазин.
Это программа для учёта продаж и склада одновременно: одни и те же данные показывают, сколько продано и что осталось на полках.
Продажа сканированием: по одной вещи или списком
Откройте «Продажу» и наведите камеру на этикетку. Цена подставляется из карточки товара. Если покупатель берёт несколько вещей, сканируйте их подряд: они соберутся в список с итоговой суммой и проведутся одной кнопкой.
- Скидка. Цену можно изменить у любой вещи прямо в списке, старая цена останется зачёркнутой.
- Забыли отметить. Укажите прошедшую дату продажи, будущую поставить нельзя.
- Защита от ошибок. Уже проданную или удалённую вещь Смарт Торг не даст продать повторно.
- USB-сканер. За компьютером работает обычный сканер штрихкодов: он вводит код в поле, как клавиатура.
Ошиблись или покупатель вернул вещь
Ошибки при продаже бывают у всех. Поэтому продажу можно исправить: открыть карточку проданного товара и поменять цену или дату. Исправление запишется в историю товара.
Если покупатель вернул вещь, оформите возврат и при желании запишите причину: «брак», «не подошёл размер». Вещь снова числится на складе, а продажа исчезает из отчёта. По истории товара видно, кто и когда продал вещь, кто оформил возврат и почему.
Итоги дня на главной и отчёт о продажах за период
На главной странице кабинета видны продажи за сегодня, вчера, последние 7 дней и с начала месяца. Для подробного разбора откройте отчёт о продажах: выберите период (сегодня, вчера, 7 дней, месяц, прошлый месяц, год или свои даты) и все магазины или один.
Под отчётом список самих продаж с поиском по коду и названию, а всё вместе выгружается в CSV. Отчёты и выгрузка
Учёт продаж в цифрах: что показывает отчёт
| Показатель | Что это | Чем полезен |
|---|---|---|
| Выручка | Сумма продаж за период с учётом скидок | Главная цифра: сколько заработал магазин |
| Продано | Число проданных вещей | Вместе с выручкой показывает, растут продажи или нет |
| Средняя цена | Выручка, делённая на число продаж | Видно, берут дорогие вещи или дешёвые |
| Скидки | Разница между ценой в карточке и ценой продажи | Сколько денег ушло на скидки и торг |
| По дням или месяцам | Выручка по дням, за длинный период по месяцам | Сильные и слабые дни, сезонность |
| По магазинам | Число продаж и выручка каждой точки | Сравнение магазинов между собой |
| Чаще всего продавали | Товары с наибольшим числом продаж | Что заказать снова и что вывести на витрину |
Прибыль Смарт Торг в отчёте не считает. Если вы указываете закупочные цены, они есть в выгрузке продаж, и наценку можно посчитать в таблице одной формулой.
Программа продаж для магазина с продавцами
Каждый сотрудник входит под своей почтой по коду из письма, паролей нет. В истории товара видно, кто продал вещь.
Продавец
Продажи и возвраты, поиск товара, перемещения и инвентаризация. Удалить товар или сменить его код продавец не может.
Администратор
Всё, что продавец, а также склады и магазины, сотрудники и их роли, загрузка товаров из CSV, удаление и восстановление. Подробнее о ролях
Телефон вместо терминала
Приложение для учёта товара и продаж работает на обычном Android-телефоне продавца. Скачать приложение
Смарт Торг не касса. Он не печатает чеки, не передаёт данные в ОФД и не закрывает требования 54-ФЗ. Способ оплаты (наличные или карта) тоже не записывается. Учёт продаж можно вести параллельно с любой кассой или терминалом: чек пробивается на кассе, а вещь отмечается проданной в Смарт Торге. Так у вас будут точные остатки и отчёты по товарам, которых касса обычно не даёт. Как выбрать программу под свой магазин, разбираем в статье как выбрать программу учёта.
Как начать за 3 шага
Зарегистрируйтесь
Почта и код из письма, без пароля и карты. Заведите магазины в «Настройки» → «Склады и магазины».
Добавьте товары
Загрузите их из CSV или отсканируйте этикетки. Нет штрихкодов: сгенерируйте и напечатайте этикетки.
Продавайте
Пригласите продавцов и отмечайте продажи сканированием. Склад и продажи посчитаются сами, остатки по складам обновятся сразу.
Вопросы и ответы
Можно ли вести учёт продаж бесплатно?
Да. Смарт Торг бесплатный целиком: продажи, отчёты, несколько магазинов и сотрудники доступны без тарифов и платных функций.
Нужна ли касса, чтобы пользоваться программой?
Для Смарт Торга касса не нужна, но и заменить её он не может: чеки не печатает и данные в ОФД не передаёт. Если по закону вам нужна касса, пробивайте чек на ней, а продажу отмечайте в Смарт Торге для учёта остатков и отчётов.
Как сделать скидку при продаже?
При продаже измените цену у вещи: в продаже списком у каждой вещи своё поле цены. Отчёт покажет сумму скидок от цен продажи за период. Подробно в справке о продаже.
Как оформить возврат товара?
Найдите проданную вещь сканированием или в списке проданных и оформите возврат. Причину можно записать, например «брак». Вещь снова числится на складе, её можно продать ещё раз, а возврат остаётся в истории товара.
Можно ли вести учёт продаж в нескольких магазинах?
Да. Все магазины в одном аккаунте, отчёт строится по всем сразу или по одному и показывает выручку каждого магазина. Продавцов можно пригласить в аккаунт по почте.
Как выгрузить продажи в Excel?
В отчёте о продажах выберите период и выгрузите CSV. В файле дата, код, название, магазин, цена продажи, цена по карточке и закупочная цена: по ним легко посчитать наценку в Excel или Google Таблицах.
Что ещё умеет Смарт Торг
Складской учёт
Остатки по каждому складу и магазину, приход, перемещения и инвентаризация. В браузере и в приложении для Android, без оплаты и без установки на компьютер.
ПодробнееИнвентаризация
Сканируйте этикетки камерой телефона, а Смарт Торг сам сверит остатки: чего не хватает, что лежит не на своём складе и каких кодов нет в учёте.
ПодробнееЭтикетки и штрихкоды
Смарт Торг сгенерирует код для товара без этикетки и подготовит этикетки со штрихкодом, названием и ценой к печати. Готовые этикетки с кодом тоже подходят.
ПодробнееДля магазина одежды
Смарт Торг вырос из учёта в сети магазинов головных уборов и аксессуаров. Каждая вещь со своим кодом, продажа и инвентаризация камерой телефона.
ПодробнееПриложение для Android
Телефон вместо сканера штрихкодов: продажа, поиск товара, перемещение и инвентаризация камерой. Аккаунт и данные те же, что в веб-кабинете.
ПодробнееНачните вести учёт сегодня
Регистрация по коду из письма занимает минуту. Сервис бесплатный, карта и договор не нужны.