Бесплатная программа складского учёта

Остатки по каждому складу и магазину, приход, перемещения и инвентаризация. В браузере и в приложении для Android, без оплаты и без установки на компьютер.

Начать бесплатно Как начать

Складской учёт в Смарт Торге устроен просто: каждая вещь получает код на этикетке и числится на конкретном складе или в магазине. Пришёл товар: вы добавляете его сканированием или загружаете из таблицы. Перевезли в магазин: отмечаете перемещение. Продали: товар уходит с остатка. Поэтому в любой момент видно, что и где лежит, без ручных подсчётов в тетради или Excel.

Работать можно в браузере на компьютере и в приложении для Android: телефон сканирует штрихкоды камерой, отдельный сканер покупать не обязательно.

Остатки

Учёт остатков на складе и в каждом магазине

Заведите столько складов и магазинов, сколько у вас точек, все они живут в одном аккаунте. Остатки товара видны в двух местах:

на главной странице кабинета: сколько вещей лежит на каждом складе и на какую сумму по ценам продажи;
в списке товаров: отбор по складу, по статусу (в наличии, проданные, удалённые), поиск по коду и словам из названия, итог количества и суммы.

Остаток меняется в момент операции: продажа, возврат или перемещение сразу видны всем сотрудникам на компьютере и в телефоне.

Приход товара

Приход: по одному, серией или из CSV

Поступление товара оформляется добавлением вещей на нужный склад. Есть три способа, выбирайте по ситуации:

По одному. Отсканируйте этикетку или сгенерируйте код, укажите название, цену продажи, по желанию закупочную цену и склад.
Серийно. Пришла партия одинаковых вещей: включите «Серийное добавление», и после сохранения сразу откроется сканер для следующей этикетки с теми же названием, ценой и складом.
Из таблицы. Загрузите файл CSV из Excel или Google Таблиц: каждая строка станет отдельной вещью. Пустой код Смарт Торг создаст сам.

Для добавленных вещей можно сразу напечатать этикетки со штрихкодом: на листе A4 или на термоэтикетках 58×40 и 40×30 мм. Подробнее о кодах на странице этикетки и штрихкоды, а пошагово в справке о товарах.

Перемещения

Перемещение товара между складами сканированием

Везёте вещи со склада в магазин или между магазинами? Соберите их списком камерой телефона и подтвердите перемещение. Список можно собирать с разных складов: все вещи окажутся на складе назначения, а те, что уже там, Смарт Торг пропустит.

Черновик списка хранится в телефоне и не теряется, если приложение закрыли посреди работы. Каждое перемещение пишется в историю товара: откуда, куда, кто и когда. Перемещение по шагам

Перемещение за минуту

Откройте «Перемещение» и выберите склад, куда везёте товар.
Отсканируйте этикетки всех вещей подряд, ошибочную уберите из списка.
Нажмите «Переместить»: остатки обоих складов обновятся сразу.

Инвентаризация

Сверка склада камерой телефона

Выберите склад и отсканируйте всё, что на нём лежит. Сканировать можно с нескольких телефонов одновременно, прерваться и продолжить позже. Если на складе пропала связь, отсканированные коды сохраняются в телефоне и отправляются, когда интернет вернётся.

По итогам видно, чего не хватает, что лежит не на своём складе (это можно сразу переместить), что числится проданным и каких кодов нет в учёте. Подробнее на странице инвентаризация с телефона.

И ещё

Система учёта товара на складе для всей команды

Сотрудники и роли

Кладовщики и продавцы входят под своей почтой. Администратор управляет складами, сотрудниками, загрузкой из CSV и удалением товаров, продавец работает с товаром каждый день. Подробнее

История каждой вещи

Кто и когда добавил товар, изменил цену, переместил, продал или вернул. Общий журнал действий показывает изменения по всему аккаунту.

Выгрузка в CSV

Список товаров с остатками и отчёт о продажах выгружаются в CSV для Excel и Google Таблиц. Отчёты и выгрузка

Приложение для учёта товара

Приложение для Android сканирует коды камерой, веб-кабинет открывается в любом браузере. Складской учёт онлайн: данные одни и те же везде.

Продажи сразу в остатках

Продажа списывает вещь со склада и попадает в отчёт. Подробно на странице учёт продаж.

Бесплатно целиком

Без тарифов, пробного периода и платных функций. Сервис вырос из системы учёта, которая с 2021 года работает в реальной сети магазинов.

Честно

Кому подойдёт простая программа складского учёта

Смарт Торг ведёт штучный учёт: одна вещь, один код. Это главное, что нужно знать до регистрации.

Подойдёт, если

Товар штучныйОдежда, обувь, головные уборы, сумки, аксессуары, техника, сувениры: у каждой вещи может быть своя этикетка.
Несколько точекСклад и пара магазинов, между которыми возят товар.
Нужно просто и бесплатноБез внедрения, обучения и абонентской платы, программа для склада бесплатная для ИП и небольших магазинов.

Не подойдёт, если нужно:

учитывать товар по количеству или весу: сыпучий, весовой, разливной товар, тысячи одинаковых позиций;
оформлять накладные, ТОРГ-12, УПД и другие документы, обмениваться данными с 1С;
вести закупки и заказы поставщикам;
работать с маркировкой «Честный знак» или ЕГАИС;
пробивать чеки: Смарт Торг не касса.

Как начать

Как начать за 3 шага

Зарегистрируйтесь
Введите почту и код из письма. Первый склад создаётся при регистрации, остальные добавьте в «Настройки» → «Склады и магазины».
Внесите остатки
Загрузите товары из таблицы CSV или отсканируйте этикетки. Нет этикеток: сгенерируйте коды и напечатайте их.
Работайте с телефона
Скачайте приложение для Android и пригласите сотрудников: перемещения, продажи и инвентаризация пойдут камерой.

Хотите сначала разобраться в принципах? Прочитайте статью как вести учёт товаров в магазине.

Вопросы

Вопросы и ответы

Можно ли вести складской учёт бесплатно?

Да. Смарт Торг бесплатный целиком: нет тарифов, платных функций и ограничений по числу складов, товаров и сотрудников. Карта и договор для регистрации не нужны.

Как учитывать остатки товара на складе, если у меня несколько магазинов?

Заведите каждый склад и магазин отдельно. Каждый товар числится на одном из них, поэтому остаток по точке виден сразу: на главной странице кабинета (сколько вещей и на какую сумму) и в списке товаров с отбором по складу.

Как сделать перемещение товара между складами?

Откройте «Перемещение», отсканируйте вещи списком, выберите склад назначения и подтвердите. Вещи, которые уже лежат на этом складе, пропускаются. Одну вещь можно переместить и из её карточки. Подробно в справке о перемещении.

Можно ли загрузить остатки из Excel?

Да, из файла CSV: каждая строка это одна вещь с кодом, названием, ценой продажи и складом. Если код пустой, Смарт Торг создаст его сам. Загрузку делает администратор аккаунта. Как подготовить файл, написано в справке.

Подходит ли программа для ИП и маленького магазина?

Да, сервис и задуман для небольших магазинов: регистрация по почте за минуту, установка на компьютер не нужна, разобраться можно за вечер. Но это учёт товара, а не бухгалтерия: отчётность, накладные и документы для налоговой Смарт Торг не формирует.

Можно ли учитывать товар по количеству, например 300 одинаковых ручек?

Нет. Учёт в Смарт Торге штучный: каждая вещь это отдельная позиция со своим кодом. Для одежды, обуви, сумок, техники, сувениров это удобно, а для весового, сыпучего товара и тысяч одинаковых мелочей лучше выбрать программу с количественным учётом.

Решения

Начните вести учёт сегодня

Регистрация по коду из письма занимает минуту. Сервис бесплатный, карта и договор не нужны.

Начать бесплатно Приложение бесплатноСкачать для Android