Инвентаризация товаров с телефона

Сканируйте этикетки камерой телефона, а Смарт Торг сам сверит остатки: чего не хватает, что лежит не на своём складе и каких кодов нет в учёте.

Начать бесплатно Как начать

Смарт Торг это бесплатная программа для инвентаризации небольшого магазина и склада. Вместо бумажных списков и пересчёта по таблице вы проходите по полкам с телефоном и сканируете этикетки, а программа сама сравнивает найденное с тем, что числится в учёте. Никаких отдельных терминалов сбора данных: подойдёт обычный телефон на Android.

Учёт в Смарт Торге штучный: каждая вещь имеет свой код. Поэтому итоги инвентаризации точные до конкретной вещи: видно не «не хватает трёх шарфов», а какие именно три шарфа и сколько они стоят.

По шагам

Как проходит инвентаризация в магазине со Смарт Торгом

Выберите склад или магазин. Инвентаризация проводится по одной точке: Смарт Торг знает, какие товары на ней числятся.
Сканируйте всё подряд. Наведите камеру телефона на этикетку, и код добавится в список. Счётчики показывают, сколько отсканировано, сколько ещё не найдено и сколько расхождений.
Прервитесь, если нужно. Ход сохраняется на сервере. Вернитесь в раздел «Инвентаризация» и нажмите «Продолжить» на следующий день.
Завершите и разберите итоги. Расхождения разложены по группам, у каждой группы подсказка, что с ней делать.

Ошибочно отсканированный код можно убрать из списка, а повторное сканирование той же вещи итоги не портит. Начатую по ошибке инвентаризацию можно отменить. Подробная инструкция: Инвентаризация в справке.

Инвентаризация с телефона

Телефон вместо сканера и терминала

Приложение Смарт Торг для Android читает штрихкоды камерой: и этикетки, напечатанные в Смарт Торге (Code128), и заводские коды EAN-13. Режим сканирования в инвентаризации непрерывный: не нужно нажимать кнопку после каждой вещи.

Сканировать можно с нескольких телефонов одновременно: два продавца пересчитают зал вдвое быстрее.
Без связи коды сохраняются в телефоне и отправляются, когда интернет вернётся.
За компьютером код вводится вручную или USB-сканером штрихкодов в веб-кабинете.

Приложение бесплатноСкачать для Android

Итоги

Что покажет программа для инвентаризации склада

После завершения отсканированное и то, что числится на складе, разложено по группам. Для каждой вещи видны название, код и цена, а для не найденных ещё и их общая стоимость по цене продажи.

Найдено

Вещь на месте и числится на этом складе. Тут всё сходится.

Не найдено

Числится на складе, но не отсканирована. Возможно, продана без отметки, лежит в другом месте или потеряна.

С чужого склада

Лежит здесь, а по учёту на другой точке. Одна кнопка «Переместить все» переносит такие вещи на этот склад.

Числится проданной или удалённой

Вещь на полке, хотя в учёте продана или удалена. Чаще всего при продаже отметили не ту вещь.

Нет в учёте

Такого кода в аккаунте нет. Нажмите на код, и откроется добавление товара с уже заполненным кодом.

История сверок

Прошлые инвентаризации остаются в списке: дата, точка, кто проводил и сколько не нашлось.

Расхождения

Что делать с расхождениями после инвентаризации товара

Смарт Торг сам ничего не списывает: итоги подсказывают, где искать ошибку, а решение за вами.

Не найденоПоищите вещь, проверьте продажи и перемещения за последние дни в истории товара. Если вещь продали без отметки, оформите продажу, если потеряли, удалите товар (удаляет администратор).
С чужого складаПереместите разом прямо из итогов, и остатки обеих точек станут верными.
Проданные и удалённыеОткройте товар: при ошибочной продаже оформите возврат, удалённый по ошибке восстановите.
Нет в учётеДобавьте товар с отсканированным кодом, укажите название и цену.

Магазин одежды

Инвентаризация в магазине одежды и аксессуаров

Каждая вещь отдельно

Две одинаковые футболки в Смарт Торге это две позиции с разными кодами. При пересчёте не нужно считать штуки и сверять размеры: сканируете бирку, и вещь найдена. Подробнее об учёте для одежды: Учёт в магазине одежды.

Своя этикетка, если нет заводской

Вещи без штрихкода получают код от Смарт Торга и этикетку с названием и ценой. Распечатайте их до первой инвентаризации, тогда пересчёт пройдёт без ручного ввода. Как это сделать: Этикетки со штрихкодом.

Честно о границах. Смарт Торг это сверка остатков, а не бухгалтерская программа: акты ИНВ-3, сличительные ведомости и проводки он не формирует. Маркировку «Честный знак» тоже не поддерживает.

Порядок пересчёта, подготовка зала и как часто проверять остатки: Как провести инвентаризацию в магазине.

Как начать

Первая инвентаризация за 3 шага

Зарегистрируйтесь
Вход по коду из письма, без пароля. Создайте магазин и первый склад.
Внесите товары
Сканируйте этикетки или загрузите список из таблицы CSV (как подготовить файл).
Пересчитайте склад
Откройте «Инвентаризацию» в приложении, выберите склад и сканируйте полку за полкой.

Вопросы

Вопросы и ответы

Можно ли провести инвентаризацию с телефона бесплатно?

Да. Смарт Торг бесплатный целиком: нет тарифов, лимитов на товары и платных функций. Для инвентаризации нужен телефон на Android с приложением Смарт Торг: камера работает как сканер штрихкодов.

Формирует ли программа акт инвентаризации ИНВ-3?

Нет. Смарт Торг сверяет фактические остатки с учётом и показывает расхождения, но бухгалтерских документов (ИНВ-3, сличительных ведомостей) не формирует. Если они нужны для отчётности, оформите их отдельно по итогам сверки.

Можно ли считать товар вдвоём с разных телефонов?

Да. Откройте одну и ту же инвентаризацию склада на нескольких телефонах: отсканированное сразу попадает в общий список на сервере, а одна и та же вещь учитывается один раз, даже если её отсканировали оба.

Что будет, если во время пересчёта пропадёт интернет?

Отсканированные коды сохранятся в телефоне, и Смарт Торг покажет, сколько из них ещё не отправлено. Когда связь появится, нажмите «Отправить». Завершить инвентаризацию можно только после отправки всех кодов.

Можно ли торговать во время инвентаризации?

Спокойнее всего считать до открытия, после закрытия или в санитарный день. Если торговать всё же приходится, Смарт Торг это переживёт: итоги считаются по учёту на момент завершения, и вещь, проданную до сканирования, программа на складе уже не ждёт. А отсканированная и потом проданная вещь окажется в группе «Проданные», её легко узнать.

Меняет ли завершение инвентаризации остатки?

Нет, ничего не списывается само. Итоги показывают расхождения, а решение по каждой вещи принимаете вы: переместить, оформить возврат, восстановить, добавить или удалить товар.

Решения

Начните вести учёт сегодня

Регистрация по коду из письма занимает минуту. Сервис бесплатный, карта и договор не нужны.

Начать бесплатно Приложение бесплатноСкачать для Android